Fra lokal server til sky: Slik jobber BRA Arkitekter i dag
For et arkitektkontor er prosjektfilene selve grunnlaget for prosjekteringen. Etter hvert som prosjektene blir mer komplekse, teamene vokser og arbeidshverdagen flyttes mellom kontor, hjemmekontor og byggeplass, blir det stadig viktigere at filene alltid er tilgjengelige når de trengs.
For BRA Arkitekter handlet dette etter hvert om mer enn lagringskapasitet. De ønsket en løsning som gjorde det enkelt for medarbeiderne å komme rett til prosjektfilene, uansett hvor de jobbet fra, uten at teknologi og innlogginger skulle stjele tid fra prosjekteringen.
I 2022 gikk kontoret over til LucidLink, som er en del av Garnes Datas skyserverløsning. I dag er løsningen en integrert del av den daglige arbeidsflyten.
Et arkitektkontor i vekst
BRA Arkitekter ble etablert i februar 2021 og har siden oppstarten vokst raskt. Kontoret arbeider med både rehabilitering og bevaring av eldre bygg og med nyere næringsbygg og arbeidsplasser.
Etter hvert som nye medarbeidere kom til og prosjektene ble større, oppstod et naturlig behov for en løsning som kunne vokse i takt med kontoret uten at det krevde stadig nye investeringer i lokal infrastruktur.
BRA ARKITEKTER
Oslobasert arkitektkontor.
Sentral godkjenning, SØK og Arkitekturprosjektering tiltaksklasse 3.
Bygdøy Allé 18
firma@braark.no
+47 414 32 357
Filhåndteringen ble stadig viktigere i prosjekteringshverdagen
BRA Arkitekter bruker blant annet Revit, Rhino, SketchUp, Enscape og Adobe-programmer. Arbeidet genererer store datamengder i form av komplekse BIM-modeller, tegninger, visualiseringer og annet prosjektmateriale.
Før overgangen til LucidLink var filtilgangen basert på en lokal filserver kombinert med Microsoft SharePoint. Ved arbeid utenfor kontoret måtte medarbeiderne koble seg til kontorets filserver via VPN
Etter hvert som kontoret vokste, økte også kravene til tilgjengelighet og fleksibilitet. Samtidig var det avgjørende at eksisterende arbeidsflyter og sentralfiler i Revit skulle fungere på samme måte som på en lokal server. En ny løsning måtte derfor gi større fleksibilitet uten å endre måten arkitektene arbeidet på.
Overgangen til en skybasert filplattform
BRA Arkitekter var blant de første arkitektkontorene i Norge som tok LucidLink i bruk. Garnes Data anbefalte løsningen fordi den gir en skybasert serverløsning som fungerer på samme måte som en lokal filserver. Det gjør den særlig godt egnet for arkitektkontorer som er avhengige av krevende BIM-programvare og etablerte arbeidsflyter.
LucidLink gir tilgang til prosjektfilene fra kontoret, hjemmekontoret eller prosjektstedet, uten tradisjonell VPN-tilgang til en lokal filserver. Dataene ligger sentralt i skyen.
En viktig forutsetning var at overgangen ikke skulle skape unødvendig friksjon. Arkitektene kunne fortsette å jobbe i de verktøyene de kjente fra før, mens den tekniske plattformen ble flyttet i bakgrunnen. Garnes Data håndterte oppsett, innføring og overføring av filer, slik at arkitektene kunne bruke prosjekteringsverktøyene og arbeide med prosjektfilene på samme måte som før.
«På en skala fra 1-10 er det definitivt en 10-er. For et lite kontor som oss var det en no-brainer.»
Magnus Sandberg Johansen fra BRA Arkitekter
For BRA Arkitekter handlet gevinstene ikke bare om teknologi. Like viktig var det å få en løsning som gjorde hverdagen enklere og ga medarbeiderne tilgang til prosjektene når og hvor de trengte det. Kontoret unngikk en større investering i fysisk server, samtidig som kostnader til drift og vedlikehold av lokal serverinfrastruktur ble redusert.
I praksis arbeider teamet videre med prosjektfilene på samme måte som tidligere, mens dataene ligger sentralt og sikkert i skyen.
BRA Arkitekters 4 viktigste fordeler med LucidLink
Enkel tilgang til prosjektfilene
Medarbeiderne har tilgang til prosjektmaterialet fra kontoret, hjemmekontoret og ute på prosjekt, uten å koble seg til en lokal filserver via VPN. Løsningen er enkel å bruke og krever lite administrasjon i det daglige.
Lavere kostnader til lokal infrastruktur
Kontoret unngår større investeringer i fysisk serverutstyr og reduserer kostnadene knyttet til drift, vedlikehold og utskifting av lokal serverinfrastruktur. Løsningen kan samtidig tilpasses bedriftens behov etter hvert som den utvikler seg (antall brukere, datamengder, tilgangsstyring m.m.).
Sikkerhet og versjonshistorikk
Data krypteres før de forlater datamaskinen og er beskyttet med ende-til-ende-kryptering. Innebygde snapshots i to separate skyregioner gir versjonshistorikk og mulighet til å gjenopprette tidligere filversjoner. Løsningen støtter prinsippene for Zero Trust, inkludert moderne identitets- og tilgangsstyring.
Teknologien kommer ikke i veien
Overgangen til LucidLink medfører få endringer i arbeidshverdagen. Arkitektene kan fortsette å arbeide på samme måte som før. Forskjellen er at filene er tilgjengelige der de trenger dem, uten at arbeidsflyten må tilpasses teknologien.
Driftssikkerhet og kontroll over data
Som med andre skybaserte tjenester er tilgangen avhengig av internett og at tjenesteplattformen er tilgjengelig. Ved bortfall av internett vil filene ikke være tilgjengelige før internettlinjen er gjenopprettet. Ved et lengre avbrudd kan arbeidet flyttes til et sted med internettilgang eller utføres via mobilnett. Tilgangen til prosjektfilene er dermed ikke knyttet til én fysisk lokasjon eller internettforbindelse.
Ved driftsproblemer hos LucidLink kan filtilgangen bli midlertidig begrenset. For å styrke driftssikkerheten anbefaler Garnes Data å etablere en lokal backupløsning der aktuelle data kopieres daglig fra skyserveren og overvåkes kontinuerlig. Dette gir bedriften datakontroll gjennom en lokal kopi av egne data, samt tilgang til filene dersom skytjenesten er utilgjengelig.
En skyplattform tilpasset arkitektenes arbeidsflyt
For BRA Arkitekter ble løsningen å flytte filinfrastrukturen til skyen uten å endre måten teamet arbeider på. Prosjektmaterialet er tilgjengelig både på kontoret, hjemmekontoret og ute på prosjekt, mens behovet for tilgang til lokal infrastruktur er redusert.
For arkitektene er det viktigste at prosjektfilene er tilgjengelige når de trengs, og at samarbeidet fungerer uten unødvendige hindringer. Når teknologien fungerer som den skal, kan oppmerksomheten rettes mot det som faktisk skaper verdi: arkitekturen.
BRA Arkitekter anbefaler LucidLink til arkitektkontorer som ønsker å redusere avhengigheten av lokal server og VPN, flytte filinfrastrukturen til skyen og redusere kostnadene til investering, drift og vedlikehold av egen serverinfrastruktur. Løsningen kan tilpasses bedriftens behov etter hvert som den utvikler seg (antall brukere, datamengder, tilgangsstyring m.m.). Som daglig leder i BRA Arkitekter selv sier: «På en skala fra 1 til 10 er det definitivt en 10-er.»
Vurderer dere en skybasert løsning for prosjektfilene?
Garnes Data hjelper arkitektkontorer med å vurdere behov, tilgjengelighet, sikkerhet og praktisk overgang fra lokal server til LucidLink.
Målet er å finne en løsning som passer arbeidsflyten i arkitektkontoret, gir bedre kostnadskontroll og bidrar til en enklere arbeidshverdag for arkitektene.
Frank Leiss, Kvalitetsleder i Garnes Data og tidligere arkitekt.
FAQ: LucidLink
-
LucidLink er en skybasert filplattform. Den gir tilgang til sentralt lagrede prosjektfiler via Windows Utforsker eller Finder på Mac og fungerer i daglig bruk omtrent som en lokal filserver. Bedriften kan dermed redusere eller fjerne behovet for lokal filserver og VPN.
-
Ja. LucidLink fungerer i praksis omtrent som en lokal filserver ved arbeid med filer og mapper. Arkitektene kan derfor bruke Revit og andre krevende BIM- og prosjekteringsverktøy som før, uten å legge om den etablerte arbeidsmåten. Oppsettet tilpasses kontorets arbeidsflyt og prosjektstruktur.
-
Ja. Prosjektfilene er tilgjengelige fra kontoret, hjemmekontoret og ute på prosjekt, uten tradisjonell VPN-tilgang til en lokal filserver. Bedriften må ha en stabil internettlinje (fiber) med tilstrekkelig ytelse for løsningen og arbeidsflyten.
-
Data krypteres før de forlater datamaskinen og beskyttes med ende-til-ende-kryptering. Tilgang kan styres per bruker og mappe, og Single Sign-On-metoder (SSO) støttes av LucidLink. Snapshots i to separate skyregioner gir versjonshistorikk og mulighet til å gjenopprette tidligere filversjoner. Garnes Data anbefaler i tillegg en lokal backup-løsning for økt driftssikkerhet og datakontroll.
-
Ved bortfall av internett eller driftsproblemer hos LucidLink kan filtilgangen bli midlertidig begrenset. Ved lengre internettavbrudd kan arbeidet flyttes til et sted med internettilgang eller utføres via mobilnett. Med en lokal backup-løsning har bedriften i tillegg en lokal kopi av egne data og tilgang til filene dersom skytjenesten er utilgjengelig.
Bli et IT-hode med våre andre blogginnlegg
