Microsoft 365 - en verden av muligheter

Hvordan bruke Sharepoint til å digitalisere arbeidsflyt?


Visste du at det finnes utallige skjulte skatter og funksjonaliteter i Microsoft 365? Før du går til innkjøp av dyre tredjepartsløsninger for å dekke et lite behov, kan vi heller hjelpe deg bygge funksjonen du trenger i Microsoft 365. Da får du heller en engangskostnad, istedenfor å betale for lisens på enda et nytt system.

I alle våre prosjekter fører vi samme filosofi: Gjenbruk av data og digitalisering av data. Når virksomheten kan effektivisere repetitive oppgaver, så frigjør det tid de kan bruke på å levere en enda bedre opplevelse for sine kunder. Datagrunnlaget de nå får digitalt gir bedre oversikt over statistikk og generell innsikt i egen virksomhet.

Så hvilke muligheter har du? Se prosjekter utført av Garnes Data listet opp nedenfor, og bli inspirert til en ny digital arbeidsdag.

Se video: Kontrollrådet - en reise fra papir til digital arbeidsflyt

7 Microsoft 365 & Sharepoint-prosjekter utført av Garnes Data

  • 1. Sertifiseringsorgan - flytte kunden fra papir til digitalt

    Automatiserte saksbehandling, samt muliggjorde at de kan jobbe direkte mot systemet når de er fysisk ute hos sine kunder og noterer funn.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    SharePoint | Teams | Powerapp Forms | Power Automate | Logic apps | SharePointlist

  • 2. Medlemsorganisasjon- flytte kunden fra papir til digitalt

    Muliggjorde at medlemmer selv kan oppdatere direkte i deres lister over kontingenter, medlemmer og annen informasjon de ønsker å innhente.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    SharePoint | Teams | Microsoft Forms | Power Automate | Powerapp Forms | SharePointlist

  • 3. Servicebedrift- flytte kunden fra papir og e-post til digitalt

    Automatisere innmelding av nye kunder, påmelding til nyhetsbrev, bestillinger av tjenester direkte mot kunden og oppdatere kundeliste.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    Teams | Microsoft Forms | Power Automate | Teamslist

  • 4. Håndverksbedrift- flytte kunden fra telefonbekreftelse til digitalt

    Flytte bestilling av interne bestillingsnumre ved innkjøp av materiell og deler fra manuell prosess per telefon - til digital og automatisert prosess.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    SharePoint | Power Automate | PowerApp

  • 5. Servicebedrift- flytte kunden fra papir til digitalt

    Oppdragsdokumentasjon ved at ansatte benytter app på telefon og laster opp “før- og etterbilder” i forbindelse med oppdrag. Dette blir lastet direkte opp i Teams hvor sluttkunde kan se før og etter bilde.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    Teams | PowerApp | Power Automate

  • 6. Medlemsorganisasjon- flytte kunden fra e-post til Teams

    Alle i styret er medlem i et Teams hvor all dokumentasjon blir lagret og godkjent. Dette er både for å slippe e-post, og for å beholde historikk ved utskiftninger i styret.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    Microsoft Forms

  • 7. Entreprenør- flytte kunden fra papir til digitalt

    Et kvalitetssikringssystem hvor sjekklister for ulike deler og fagområder av et byggeprosjekt følges opp av håndverkere via telefon eller andre håndholdte enheter. I tillegg til å bekrefte sjekkpunkter kan de også ta bilder som de knytter til sjekklistepunktene, for å underbygge eller dokumentere besvarelsen av sjekklisten. Systemet inneholder også funksjoner for vernerunde og avviksrapportering.

    Hvilke funksjoner er brukt:

    SharePoint | Teams | Power Automate | Power App

Vil du ha hjelp med din skyreise?

Kontakt oss for en hyggelig prat om hvordan Microsoft 365 kan forenkle og effektivisere din virksomhet.

hjelp@garnesdata.no